Politica de confidențialitate

1. Cine prelucrează datele tale

Operatorul datelor cu caracter personal colectate prin foriasi.ro este comitetul de inițiativă al asociației „Pentru Iași” (asociație în curs de constituire conform OG 26/2000), reprezentat de Răzvan Zetu. Ne poți contacta oricând la contact@foriasi.ro.

La data înregistrării asociației la Registrul asociațiilor și fundațiilor, sub denumirea rezervată la Ministerul Justiției și comunicată public înainte de acel moment (denumită provizoriu, în acest document, „Pentru Iași”, „For Iași”, „foriasi.ro” sau „Asociația”), calitatea de operator se transferă acestei asociații, care va continua prelucrarea în aceleași scopuri și în aceleași condiții. Drepturile tale rămân neschimbate, iar transferul nu extinde în niciun fel scopurile pentru care ți-ai dat acordul.

2. Ce date colectăm

Prin formularul de înscriere colectăm: nume și prenume, adresă de email, număr de telefon (opțional), data nașterii (pentru verificarea vârstei minime de 16 ani), dacă locuiești în Iași, țara și orașul, competențele și rolul pe care le declari în comunitate, cele trei acorduri separate date la înscriere (prelucrarea datelor, termenii și condițiile, apariția opțională în lista publică a membrilor cofondatori) și momentul acordării lor. La înscriere îți atribuim un număr de ordine.

Pentru funcționarea și protecția site-ului se prelucrează și date tehnice minime: adresa IP și informații standard transmise de browser, folosite pentru securitate și prevenirea abuzurilor. Statisticile de trafic (Vercel Analytics) sunt agregate și nu folosesc cookie-uri și nu te identifică.

3. De ce și în ce temei

Prelucrăm datele tale pentru: (a) înscrierea și administrarea Registrului Membrilor Cofondatori; (b) comunicări legate de constituirea asociației și de pașii de confirmare a calității de membru cofondator; (c) generarea avatarului tău de cofondator, care folosește exclusiv numărul de ordine, nu datele tale personale; (d) identificarea competențelor disponibile în comunitate, pentru organizarea viitoarelor grupuri de lucru; (e), doar dacă ai bifat consimțământul separat pentru asta, afișarea numelui tău în lista publică a membrilor cofondatori.

Temeiul pentru toate acestea este consimțământul tău (art. 6 alin. 1 lit. a GDPR), exprimat separat pentru fiecare scop la trimiterea formularului. Temeiul pentru securitatea site-ului este interesul nostru legitim de a preveni abuzurile (art. 6 alin. 1 lit. f GDPR).

Nu folosim datele pentru marketing comercial, nu le vindem și nu le transmitem către terți în alte scopuri.

4. Cine mai are acces la date

Folosim furnizori de servicii tehnice care prelucrează date în numele nostru, în baza unor contracte de prelucrare: Vercel (găzduirea site-ului și statistici agregate), Supabase (baza de date), Resend (trimiterea emailurilor). În măsura în care unii furnizori prelucrează date în afara Spațiului Economic European, transferul se face pe baza garanțiilor prevăzute de GDPR, precum clauzele contractuale standard aprobate de Comisia Europeană.

5. Cât timp păstrăm datele

Păstrăm datele până la constituirea asociației, când Registrul Membrilor Cofondatori se predă asociației, sau până la retragerea consimțământului tău, oricare intervine mai întâi. Dacă, indiferent de motiv, asociația nu se constituie până la 31 decembrie 2026, ștergem integral lista.

6. Drepturile tale

Ai dreptul de acces la datele tale, dreptul la rectificare, la ștergere, la restricționarea prelucrării, la portabilitate, dreptul de opoziție și dreptul de a-ți retrage oricând consimțământul, fără a afecta legalitatea prelucrării anterioare retragerii.

Până la transferul către asociație, retragerea consimțământului înseamnă eliminarea ta din Registrul Membrilor Cofondatori. După transferul către asociație, încetarea calității de membru se face conform regulilor din statutul asociației, nu prin simpla retragere a consimțământului dat operatorului inițial.

Pentru exercitarea oricărui drept, scrie-ne la contact@foriasi.ro. Răspundem în cel mult o lună. Dacă ai primit un email de bun venit fără să te fi înscris tu, răspunde la acel mesaj și te eliminăm imediat de pe listă.

Ai de asemenea dreptul de a depune o plângere la Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (ANSPDCP), www.dataprotection.ro.

7. Fără decizii automatizate

Nu luăm decizii automatizate cu efecte juridice asupra ta și nu facem profilare. Numărul de cofondator se atribuie automat, strict în ordinea cronologică a înscrierilor.

8. Securitate

Aplicăm măsuri tehnice și organizatorice rezonabile: conexiuni criptate (HTTPS), acces restrâns la baza de date, servicii de infrastructură cu autentificare, protecție anti-spam. Niciun sistem nu este însă infailibil; dacă am constata un incident care îți afectează datele, te vom informa conform legii.

9. Modificări ale politicii

Versiunea curentă a politicii, cu data ultimei actualizări, este publicată pe această pagină. Modificările importante vor fi anunțate prin email persoanelor înscrise.